Dotation volontaire CPF : un dispositif clé pour financer la formation en entreprise

Qu’est-ce que la dotation volontaire CPF ?

La dotation volontaire CPF permet à l’employeur de créditer le Compte Personnel de Formation (CPF) d’un salarié afin de cofinancer un projet de formation. Ce dispositif vise à renforcer la co-construction des parcours professionnels, en associant l’entreprise et le collaborateur pour développer des compétences stratégiques, répondre aux besoins métiers et accompagner les évolutions.

Comment mettre en œuvre la dotation volontaire CPF ?

• Identifier les besoins lors de l’entretien professionnel ou dans le cadre du plan de développement des compétences, en ciblant les priorités métiers, les évolutions réglementaires, ou les projets individuels.
• Engager le dialogue avec le salarié, en s’appuyant parfois sur le Comité Social et Économique (CSE) pour valider la pertinence des formations et garantir l’équité.
• Effectuer la dotation via la plateforme CPF en fléchant éventuellement la somme vers certaines formations, validant aussi un délai de consommation.
• Accompagner le salarié dans la mobilisation de son CPF, incluant le soutien numérique et l’aide à la préparation des dossiers.

Les gains pour l’entreprise

• Optimisation financière grâce au cofinancement, permettant de compléter un plan de formation contraint et de financer des parcours coûteux ou longs.
• Montée en compétences stratégique pour répondre aux enjeux de transformation, mobilité interne, fidélisation des talents et adaptation aux métiers en tension.
• Renforcement du dialogue social avec les représentants du personnel, améliorant le climat social et la transparence des investissements en formation.
• Flexibilité d’action avec la possibilité de flécher l’usage des dotations et de structurer les parcours en cohérence avec la gestion des emplois et des compétences (GEPP).

Les gains pour le collaborateur

• Accès élargi et facilité à la formation : la dotation volontaire complète son CPF, permettant de financer pleinement des formations parfois trop coûteuses pour son seul compte.
• Développement professionnel personnalisé : coconstruction du projet, possibilité de suivre des formations certifiantes, qualifiantes, ou même modulaires, adaptées à ses besoins et aspirations.
• Engagement renforcé dans son parcours : le salarié est acteur de sa montée en compétences, ce qui favorise la motivation, la reconnaissance professionnelle et sa mobilité interne ou externe.
• Exonération de la participation financière obligatoire : les salariés bénéficiant d’une dotation ne payent pas la participation forfaitaire, ce qui réduit leur reste à charge.
• Meilleure préparation à l’évolution de carrière via des formations en langues, bureautique, VAE, bilans de compétences ou habilitations professionnelles.

Pourquoi ce dispositif est idéal pour les PME et ETI

Les PME et ETI, confrontées à des budgets formation souvent contraints, trouvent dans la dotation volontaire CPF un outil souple et stratégique. Par exemple, il permet de financer des formations ciblées sur le temps de travail, liées à l’activité, et facilite l’implication des collaborateurs même dans des organisations à taille humaine. La mobilisation des OPCO et le travail avec des organismes de formation spécialisés permettent d’accompagner efficacement ces entreprises.

Points clés pour réussir la mise en œuvre

• Communiquer largement en interne pour lever les freins liés à la méconnaissance du dispositif.
• Impliquer les représentants du personnel pour assurer une bonne articulation avec les politiques RH et sociales.
• Accompagner salariés et managers dans la démarche numérique et administrative.
• Articuler la dotation avec la stratégie RH et les dispositifs complémentaires (VAE, bilan de compétences, GEPP).
• Prévoir des clauses de maintien dans l’entreprise pour sécuriser les investissements les plus significatifs.

Lien vers le rapport qui a servi à la rédaction de cet article : Cereq – BREF – SEPT 25

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