Apprendre à co-construire les conditions favorables à l’engagement et la responsabilisation des collectifs au service de la performance et de la qualité de vie
Cette formation vous fera prendre du recul et vous permettra de construire la vision d’un écosystème favorable au développement de la performance et de la qualité de vie dans un contexte de télétravail. Vous apprendrez à utiliser des outils et identifier les actions utiles à la mise en œuvre efficiente du télétravail au sein d’une organisation.
La formation s’appuie sur les méthodes de facilitation, de résolution de problèmes et de développement du travail collaboratif qui serviront d’exemple d’usage. Elle vise, pour les participants, à leur donner des outils et des moyens pour travailler quotidiennement de façon efficiente avec leurs équipes ou collaborateurs dans un contexte où le télétravail est mis en œuvre.
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TéléchargerLes objectifs pédagogiques
- Connaître le cadre légal existant et en discussion entre les partenaires sociaux, qui réglemente la mise en œuvre du télétravail dans les entreprises.
- Distinguer ce qu’il est possible de faire de ce qui est à éviter dans la mise en place et la gestion quotidienne du télétravail.
- Identifier les actions d’accompagnement favorables pour l’ensemble des parties prenantes selon la taille et la structure de l’organisation.
- Connaître les risques et les bénéfices à la mise en œuvre du télétravail.
- Comprendre comment développer la culture du travail collaboratif dans l’organisation.
- Analyser et identifier les actions qui permettent d’accompagner au quotidien les collaborateurs en télétravail.
Objectifs opérationnels évaluables
- Identifier les facteurs favorables et défavorables au bon déroulement du télétravail dans son organisation.
- S’assurer du respect du cadre légal qui réglemente le télétravail en France.
- Définir un plan d’accompagnement à la mise en œuvre et au suivi du télétravail dans son organisation.
- Utiliser les techniques de Management Collaboratif pour développer la responsabilité des individus et des collectifs et leur capacité à produire un travail de qualité.
Démarche pédagogique de la formation
Cette formation a été conçue avec notre méthode pédagogique.
Accès aux personnes en situation de handicap
Si des adaptations sont nécessaires, les moyens seront évoqués lors des inscriptions et mis en oeuvre par nos équipes.
Nous veillons à offrir une qualité d’accueil et de service aux publics la plus élevée possible.
Consulter notre démarche pour en savoir plus.
Public cible de cette formation
Cette formation expérientielle s’adresse à toutes les personnes travaillant dans des entreprises ayant particulièrement les profils suivants :
- Directeurs Généraux,
- Directeurs des Ressources Humaines,
- Directeurs de Business Unit,
- Responsables des Ressources Humaines,
- Managers.
Langue
Cette formation est dispensée en français.
Prérequis
Être dans une organisation au sein de laquelle le télétravail présente des enjeux dans sa mise en place, dans son évolution ou dans son accompagnement au quotidien.
Accessibilité
Cette formation en présentielle est accessible aux personnes à mobilité réduite.
Déroulé de la formation
1ère séquence – Démarrage et intro
Découverte et rencontre des participants.
Présentation du cadre de la formation et de deux outils de mémorisation.
2ème séquence – Le cadre du télétravail
3ème séquence – Mettre en place le télétravail, suivre et piloter l’activité des équipes
Au travers d’une succession d’ateliers, les participants découvrent comment préparer la mise en œuvre du télétravail au sein d’une équipe et comment suivre l’activité des collaborateurs à distance. Ils appréhenderont les différentes façons de créer et garder le lien entre les individus.
Ils développeront des techniques et découvriront des outils qui favorisent la collaboration efficiente entre les collaborateurs.
Le formateur traite de la posture managériale à adopter pour développer l’autonomie et la responsabilité des équipes.
4ème séquence – Ancrage et clôture
Les participants échangent sur leur expérience et bâtissent une carte heuristique pour ancrer et corriger les connaissances acquises lors de la formation.
Sur le principe d’une pratique collaborative qui leur sera proposée, ils écrivent un plan d’action à mettre en œuvre après la formation. Les actions de ce plan tiennent compte des effets escomptés à court, moyen et long termes.
Ils remplissent également le questionnaire de satisfaction.
Programme détaillé
Programme de la 1ère journée
Accueil et émargement de la feuille de présence
1ère partie : démarrage et introduction
- tour de table initial avec retour d’expériences sur les difficultés et les aprioris sur le télétravail,
- présentation des objectifs, du plan et de la méthode pédagogique de la formation.
2ème partie : les enjeux et les bénéfices du télétravail
En s’appuyant sur une méthode favorable aux échanges et à la co-construction, les participants analysent leurs expériences dans la mise en place du télétravail et son exercice au quotidien :
- enjeux et impacts du télétravail,
- opportunités et risques d’une activité à distance,
- les bonnes pratiques pour éviter les écueils les plus couramment rencontrés.
Pause / networking
3ème partie : le cadre du télétravail
Avec un déroulement ludique et un exercice de mise en pratique, les participants évaluent et complètent leur connaissance du cadre légal du télétravail :
- attentes possibles et limites du cadre à définir dans l’entreprise,
- incontournables de la formalisation des règles de fonctionnement,
- implication des parties prenantes dans la mise en œuvre.
Déjeuner, inclus
4ème partie : accompagner la mise en œuvre
En expérimentant l’un des outils des spécialistes de l’expression individuelle et collective, comprendre comment obtenir du feedback des parties prenantes :
- Identifier les questions sur la mise en œuvre du télétravail auxquelles des réponses devront être apportées.
- En s’appuyant sur une chronologie idéale d’actions d’accompagnement, lister les actions à mettre en œuvre dans son contexte.
5ème partie : développer la culture collaborative dans l’organisation
A l’aide d’outils de facilitation, identifier les conditions de réussites à la collaboration efficiente des individus :
- Identifier comment la posture et la culture managériale doivent s’adapter pour développer la culture collaborative.
- Comment développer l’autonomie et la responsabilisation des individus.
- Exemples d’actions managériales facilitant la culture collaborative et favorisant la responsabilisation et l’autonomie.
Programme matinée de la 2ème journée
Émargement de la feuille de présence
6ème partie : comment suivre et piloter l’activité des équipes en télétravail
En s’appuyant sur leur contexte, les participants expérimentent des exemples d’outils et des méthodes pour suivre la qualité du travail exécuté dans une organisation à distance :
- Utiliser des outils de pilotage d’activité efficaces dans son quotidien en présence ou à distance.
- Comment mettre en œuvre un processus d’amélioration continue.
- Comment développer la délégation.
- Identifier l’importance du Feed Back dans sa relation aux individus.
Pause / networking
7ème partie : passer à la mise en œuvre dans son contexte
En s’appuyant sur une méthode de coaching collectif, les participants construisent leur plan de mise en œuvre post formation :
- Vivre un atelier de coaching collectif et comprendre comment l’utiliser dans son contexte.
- Identifier les actions à mettre en œuvre dans son contexte et les améliorations éventuelles à apporter.
- Identifier les points de difficultés dans son contexte et s’appuyer sur le collectif pour trouver d’autres réponses possibles.
- Construire un plan d’action court moyen et long termes propre à chaque participant afin de mettre en œuvre le télétravail dans son contexte.
Évaluation pédagogique
L’évaluation des acquis du stagiaire se fait tout au long de la formation
Entre chaque atelier :
- évaluation des acquis faite régulièrement tout au long de cette formation, pour appliquer l'un des piliers de l'apprentissage : le retour d'information.
Sur la dernière demi-heure de formation :
- réalisation d’une carte heuristique collégiale pour ancrer l’apprentissage en petits groupes de 5 à 7 personnes maximum pendant 15 minutes,
- évaluation de la formation réalisée en groupe à l’aide de la pratique du ROTI,
- un questionnaire de satisfaction renseigné par les stagiaires en fin de formation, permettant de connaître ce qui lui a plus ou moins plu. Ce questionnaire nous permettra d’améliorer nos formations.
L'attestation de formation sera délivrée dans l'espace membre de la formation quelques jours après la fin de la formation.
Délais d'accès à la formation
Le délais d’accès est le temps constaté entre le moment où le stagiaire demande à suivre la formation, et le moment où la formation démarre.
Pour cette formation, le délais d’accès moyen constaté est de 1 mois.
Formateur
Maxime Robache
Coach agile / Formateur / Auteur / Fondateur d’Adhoc Company
Entrepreneur, auteur et fondateur d’Adhoc Company dont l’objectif est d’accompagner les transformations de ses clients en co-construisant avec eux une réponse adaptée. Pour cela, il s’inspire des meilleures pratiques existantes en tenant à distance les méthodes toutes faites et les dogmes.
Après 10 ans dans un grand groupe de l’énergie dans des missions de conduite de changement et d’accompagnement des transformations, il a complété sa formation initiale d’ingénieur en informatique par un apprentissage du coaching. Il accompagne désormais ses clients dans la mise en place du Télétravail, les transformations Agile, l'évolution ou la communication de la culture d'entreprise et le développement des nouveaux modes de management et de leadership.
Pour Maxime, la formation est un vecteur primordial de partage de ses valeurs et de co-construction de nouvelles idées pour l'avenir.
Pourquoi nous rejoindre ?
Nos formations sont élaborées autour de cas pratiques enrichis tout au long de la formation, pour permettre aux participants, d’ancrer leurs acquis et d'appréhender leur mise en place au sein de leur entreprise. Elle sont animées par un binôme d'experts qui partagent leurs expériences avec pragmatisme.
Maximiser l'apprentissage
Les neurosciences sont un puissant atout pour maximiser l’apprentissage et la mémorisation. Au cours de cette formation, vous serez guidé dans l’usage de certaines techniques de mémorisation, telles que la projection et la cartographie heuristique, vous permettant de maximiser votre investissement sur cette formation.
Questionnaire préalable
Pour profiter pleinement de cette formation, nous vous demandons en amont deux choses : remplir un questionnaire afin de connaître vos attentes durant cette formation et identifier vos canaux d'acquisition sensoriels, pour maximiser votre apprentissage, à l'aide du test VAKOG.
Ces éléments seront à disposition dans votre espace formation en ligne.
Consulter notre méthode pédagogique pour en savoir plus.
Eligible au financement public
ACSOE est un organisme de formation certifié QUALIOPI.
L'ensemble de nos formations est éligible au financement par des fonds publics ou mutualisés au profit des stagiaires.
Il existe de nombreuses possibilités de financement pour votre formation, les principales sont énumérées dans cet article.
Si vous avez des questions sur le financement de votre formation, n'hésitez pas à nous solliciter.