Comment financer votre formation professionnelle ?

Salarié, indépendant, demandeur d’emploi ou dirigeant : plusieurs dispositifs existent pour financer vos formations sans impacter votre budget. Voici un guide complet pour identifier les solutions adaptées à votre situation et maximiser vos prises en charge.

COMPRENDRE QUI FINANCE QUOI

Le système de financement français :
3 sources principales

Les droits individuels

Chaque actif dispose de droits à la formation qu’il peut mobiliser : CPF, droits spécifiques pour les indépendants.

Les employeurs

Les entreprises financent via leur plan de développement des compétences, alimenté par leurs contributions obligatoires.

Les organismes publics

France Travail, Régions, Agefiph (handicap) financent des formations pour les demandeurs d’emploi et publics spécifiques.

Quelles sont les possibilités de financement en fonction de votre situation

Le CPF (Compte Personnel de Formation)

  • Chaque actif cumule un montant en euros sur son CPF (visible sur moncompteformation.gouv.fr).
  • Ce crédit peut financer des formations certifiantes ou éligibles, même sans accord de l’employeur si elles sont suivies hors temps de travail.
  • Il est possible de compléter ce budget avec l’aide de l’entreprise, de l’OPCO ou de France Travail en cas de reconversion.

En savoir plus sur mon compte formation

Le plan de développement des compétences

  • L’employeur finance des formations pour adapter les compétences au poste ou accompagner les évolutions du métier.
  • Ces formations sont en général réalisées sur temps de travail, avec maintien du salaire, et peuvent être cofinancées par l’OPCO de l’entreprise (organisme qui gère les contributions formation).

La liste des Opérateurs de compétences

Indépendants

  • Les travailleurs indépendants cotisent à un fonds d’assurance formation (FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, etc.) via la contribution formation payée à l’URSSAF.
  • Ce fonds peut rembourser tout ou partie du coût pédagogique d’une formation, dans la limite d’un plafond annuel.
  • La demande doit être faite avant le début de la formation, avec un devis et un programme fournis par l’organisme.

Dirigeants d’entreprise

  • Les dirigeants assimilés salariés (ex. présidents de SAS) peuvent utiliser leur CPF et mobiliser le plan de formation de l’entreprise via l’OPCO.
  • Les dirigeants non salariés (gérants majoritaires, chefs d’entreprise individuels) relèvent généralement d’un FAF (FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, etc.) qui peut financer leurs propres formations.
  • Dans les petites structures, l’OPCO peut parfois financer à la fois les formations du dirigeant et celles des salariés.​

Le CPF (Compte Personnel de Formation)

  • Les droits CPF acquis pendant la vie professionnelle restent utilisables pendant la période de chômage (visible sur moncompteformation.gouv.fr).
  • Ce crédit peut financer des formations certifiantes ou éligibles, même sans accord de l’employeur si elles sont suivies hors temps de travail.
  • Il est possible de compléter ce budget avec l’aide de l’entreprise, de l’OPCO ou de France Travail en cas de reconversion.

France Travail

  • Si le solde CPF est insuffisant, France Travail peut compléter le financement via une aide individuelle à la formation, lorsque le projet est cohérent avec le retour à l’emploi.
  • Certaines Régions proposent aussi des financements sur des métiers prioritaires (numérique, santé, métiers en tension).

En savoir plus sur la page se former de France Travail

Ce qui est pris en charge

Frais pédagogiques : coût de la formation, supports, évaluations.

Parfois : transport, repas, hébergement, selon les règles de l’OPCO, du FAF ou de France Travail

Le salaire est en général maintenu pour les formations sur temps de travail (salariés), ou l’allocation chômage conservée pour les demandeurs d’emploi.

ACSOE ne se substitue pas aux financeurs, mais peut :

  • Vous aider à identifier les dispositifs adaptés à votre situation (CPF, OPCO, FAF, France Travail, Région).
  • Fournir les documents nécessaires : devis, programme détaillé, convention de formation.
  • Vous guider dans le calendrier des démarches pour déposer les demandes dans les temps.
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Obligations des entreprises

Toute entreprise doit former ses salariés

  1. Adapter les salariés à leur poste de travail et maintenir leur capacité à occuper un emploi (articles L6321-1 et L6321-2 du Code du travail)
  2. Conduire un entretien professionnel tous les 2 ans avec chaque salarié pour discuter de ses perspectives d’évolution et de ses besoins en formation

Pour respecter ces obligations, l’entreprise finance des actions de formation via son plan de développement des compétences.

Concrètement, que doit faire l’entreprise ?

1

Verser la contribution

Via la Déclaration Sociale Nominative (DSN) mensuelle à l’URSSAF – automatique si vous avez un expert-comptable.

2

Construire un plan de formation

Identifier les besoins de compétences, planifier les formations, consulter les représentants du personnel si CSE.

3

Déposer les demandes de financement OPCO

Avant le début de chaque formation, avec devis et programme. Délai moyen : 3 à 6 semaines avant la date souhaitée.

4

Organiser les entretiens professionnels

Tous les 2 ans, documenter les échanges (compte-rendu signé).

Comment ACSOE simplifie vos démarches

Nous vous aidons à identifier votre OPCO et ses modalités de prise en charge

Nous fournissons tous les documents requis : devis conformes, programmes détaillés, conventions

Nous pouvons gérer les échanges avec votre OPCO pour accélérer la validation

Nous proposons des formats optimisés (blended, courte durée) pour maximiser les financements OPCO

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